Réaliser un mailing postal
Objectifs de la formation :
Envoyer un mailing ciblé.
Exploiter la fonction mailing pour éditer d’autres types de documents.
Mettre au point des formulaires.
Maîtriser l’envoi d’un mailing, gérer ou importer le fichier d’adresses.
Optimiser l’édition de documents de type contrats, bordereaux, quittances, …
Mettre au point des formulaires électroniques pour faciliter et contrôler la saisie : formulaires de demandes d’inscription, de demandes de congés, bons de commande, fiches produit, …
Programme de la formation :
1 Envoyer un mailing ciblé
Créer la lettre type.
Préparer les données pour la fusion : créer et gérer un fichier d’adresses dans Word, utiliser un tableau Excel, une base Access, un fichier de contacts Outlook, un fichier texte.
Insérer le bloc adresse, la ligne de salutations.
Ajouter d’autres champs de fusion.
Exploiter les règles pour personnaliser le mailing.
Faire des fusions sur critères pour cibler.
Insérer du texte conditionnel (l’instruction Si … alors … Sinon).
Insérer du texte personnalisé (les instructions Demander ou Remplir).
Visualiser le résultat du mailing avant de l’imprimer.
2 Exploiter la fonction mailing pour éditer d’autres types de documents
Effectuer un e.mailing : envoi d’un mail personnalisé à plusieurs destinataires.
Éditer tout type de documents mixant du texte fixe et des éléments variables : contrats, bordereaux, quittances, …
Imprimer des étiquettes, des enveloppes.
Créer un document de type répertoire.
3 Mettre au point des formulaires
Définir le texte générique et les zones à remplir.
Utiliser les contrôles de contenu pour créer les zones à remplir.
Guider l’utilisateur lors de la saisie en affichant un texte sur chaque contrôle.
Insérer une liste déroulante, des cases à cocher.
Afficher un calendrier pour saisir une date.
Ajouter un contrôle dédié à l’insertion d’une image ou d’une photo.
Verrouiller le formulaire avant de le distribuer.
Le protéger par mot de passe.
Créer un modèle pour mettre le formulaire à disposition des utilisateurs.
