Excel - Module 2
Objectifs de la formation :
Personnaliser Excel 2007 ou 2010 pour l’adapter à sa propre utilisation.
Maîtriser les différentes possibilités d’Excel 2007 ou 2010 : mettre en place des formules pour automatiser les calculs, définir des liaisons pour fiabiliser les mises à jour, exploiter les outils de bases de données, construire des tableaux croisés dynamiques.
Mettre en place des tableaux de gestion fiables et faciles à mettre à jour.
Optimiser les tableaux existants et faciliter l’analyse de ses données chiffrées.
Gagner du temps et éviter des manipulations inutiles en utilisant mieux Excel 2007 ou 2010.
Programme de la formation :
1 Adapter Excel à ses besoins
Paramétrer les options d’Excel.
Personnaliser ruban et barre d’accès rapide.
Mettre en place des modèles de classeurs ou de feuilles.
2 Gagner du temps pour présenter ses tableaux
Définir des styles, utiliser des thèmes.
Créer des formats personnalisés.
Définir des formats conditionnels.
Créer et utiliser un plan.
Insérer des graphiques Sparklines.
3 Construire des formules de calcul simples et élaborées
Maîtriser les différents modes d’adressage : relatif (A1), absolu ($A$1), mixtes (A$1, $A1).
Nommer des cellules.
Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI (), OU (), ET (), ESTVIDE() …
Calculer des statistiques : NBVAL(), NB(), MEDIANE(), RANG() …
Utiliser les nouvelles fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS() …
Rapatrier des données avec les fonctions de recherche : RECHERCHEV() …
Calculer des dates, des heures : DATE(), JOUR(), MOIS() …
Manipuler du texte : GAUCHE(), DROITE(), STXT() …
Protéger formules, feuille ou classeur.
4 Lier des données entre plusieurs feuilles de calcul
Lier plusieurs cellules d’un classeur.
Gérer des connexions entre classeurs.
Consolider les tableaux d’un classeur.
Consolider des données issues de plusieurs classeurs.
5 Exploiter une base de données
Tris multicritères et personnalisés.
Interroger une liste : les filtres automatiques.
Extraire des données : les filtres avancés.
Supprimer des doublons.
6 Analyser des données avec les tableaux croisés dynamiques
Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions.
Regrouper les informations par période, par tranche.
Filtrer, trier, masquer des données.
Ajouter des ratios, des pourcentages.
Insérer un graphique croisé.
